For rekrutteringsbureauer
CRM til rekrutteringsbureauer
Pipelines, kanban boards, tilbud og automatisering samlet ét sted. Styr klientdialoger, aktive søgninger og opfølgning i samme system, så teamet altid ved hvad der skal ske næste gang.
Branchen
Rekruttering handler om relationer og konsekvent opfølgning
Rekrutteringsbureauer jonglerer klientdialoger, aktive søgninger og opfølgning over tid. Når processer ligger i Excel, tilbud sendes manuelt og opgaver forsvinder i indbakken, falder arbejdet mellem stole.
Salesbase samler klienter, processer, tilbud og aktiviteter i ét CRM. Pipelines og kanban boards er fleksible: brug dem til salg, aktive søgninger, kandidatforløb eller interne workflows. Firmadata beriges automatisk via CVR.
- Flere pipelines og kanban boards med egne stages til det I arbejder på
- Tilbud sendt direkte fra en deal med digital accept og opfølgning
- Opgaver, sekvenser og automatiseringer når noget skifter stage
- Fuld aktivitetshistorik på klienter, søgninger og kontakter
Pipelines & kanban
Styr processer visuelt ikke kun salg
Pipelines og kanban boards i Salesbase er fleksible workflows. Brug dem til klientdialoger, aktive søgninger, kandidatforløb, onboarding eller intern koordinering. Det er ikke låst til salg.
Opret flere boards med stages der matcher jeres arbejde. Træk kort mellem kolonner, tildel ansvarlig og se status på tværs af teamet. Én kanban til nye klienter, en anden til igangværende søgninger, en tredje til det I har brug for.
- Flere pipelines og kanban boards med custom stages
- Kanban til søgninger, kandidater, klienter eller interne flows
- Ansvarlig, opgaver og aktiviteter knyttet til hvert kort
Tilbud
Send tilbud og følg op automatisk
Rekrutteringssalg ender ofte i et tilbud på fee, projekt eller timepris. Når tilbud laves i Word og sendes løst, mangler I overblik over status og opfølgning.
Opret og send tilbud direkte fra deal'en. Kunden accepterer digitalt, og I ser med det samme om tilbud er åbnet, accepteret eller afvist. Ved afslag kan en sekvens tage over med opfølgning.
- Professionelle tilbudsskabeloner med jeres branding
- Digital accept og real-time status på tilbud
- Automatisk opgave når tilbud accepteres eller udløber
Opfølgning
Glem aldrig næste skridt
Mellem møder med HR og ledelse falder opfølgning nemt. Et team med mange parallelle dialoger har brug for systematiske påmindelser, ikke hukommelse og sticky notes.
Planlæg opgaver efter møder, sæt sekvenser til planlagt opfølgning og brug automatiseringer når et kort skifter stage på et board. Alt logges på kontakten, så kollegaer kan overtage uden at miste tråden.
- Opgaver og møder knyttet til kort og kontakt
- Sekvenser til planlagt email- og SMS-opfølgning
- Automatiseringer når stage eller tilbudsstatus ændres
Eksempel
Fra møde til lukket klientaftale på et salgs-board
Når I sælger rekrutteringsservices, kan ét kanban board følge dialogen fra første møde med HR til tilbud sendt og lukket rammeaftale. Samme værktøj kan bruges anderledes til andre processer.
- Opret kort og kontakt efter første møde
- Book opfølgningsmøde i kalenderen med CRM-sync
- Send tilbud fra kortet og flyt stage ved accept
- Opgave til onboarding når aftalen er vundet
Eksempel
Genaktiver forløb der er gået i stå
Ikke alle klientdialoger eller søgninger lukker med det samme. Når noget går i dvale, skal I kunne genoptage uden at miste historik, uanset hvilket board processen ligger på.
- Kort i dvale-stage med fuld historik og noter
- Sekvens der genoptager kontakten efter 30 eller 90 dage
- Automatisk opgave til ansvarlig konsulent ved reaktivering
- Fuld kontekst fra tidligere møder, tilbud og aktiviteter
Integrationer
Virker med det du allerede har regnskab og ordrestyring
Når klienten siger ja, kan data sendes videre til regnskab og drift. Mindre dobbeltindtastning mellem salg og det system I allerede bruger.
Billy, Dinero, e-conomic, Uniconta, Ordrestyring og Apacta. Salesbase er salgsdelen. Resten kører som du kender det.
BillyOfte stillede spørgsmål om CRM til rekruttering
Svar på typiske spørgsmål fra rekrutteringsbureauer om drift i Salesbase.
Prøv CRM til rekrutteringsbureauer
14 dages gratis prøveperiode med kanban, tilbud og automatisering. Dansk support og gratis onboarding.
Ingen kreditkort · Gratis onboarding · Dansk support