For servicevirksomheder
Mindre rod. Flere aftaler.
Send tilbud, book besøg, tag telefonen og følg op automatisk. Rengøring, IT, facility eller vedligehold: alt samlet ét sted, så du slipper for Excel og glemte opfølgninger.
Hverdagen
Sælg og lever uden at miste overblikket
Servicefirmaer får henvendelser, skal ud og kigge, sende tilbud og følge op. Når det ligger i mailtråde og noter, glemmer du at ringe tilbage, og aftaler falder mellem kontor og felt.
Salesbase samler tilbud, kalender, telefon og opfølgning. Kontoret og serviceteamet ser det samme. Mindre dobbeltarbejde, færre tabte jobs.
- Se henvendelser, tilbud og planlagte besøg på én tavle
- Send tilbud hurtigt, også på abonnement og fast pris
- Telefon optager samtaler, også når sælgeren er ude
- Kunder booker tid til besøg eller opmåling selv
Overblik
Se alle jobs og tilbud på én tavle
Nye henvendelser, tilbud der venter og aftaler der skal fornyes. Når det ligger spredt, taber du jobs fordi ingen har overblik over næste skridt.
Træk fra ny henvendelse til besøg booket, tilbud sendt og vundet. Markér ansvarlig sælger eller koordinator, så teamet ved hvem der tager over.
- Tavle til henvendelser, tilbud og igangværende aftaler
- Egne trin til rengøring, IT, facility eller vedligehold
- Overblik når flere sælgere eller koordinatorer arbejder samtidig
Tilbud
Tilbud der sendes hurtigt og følges op
Servicekunder vil have pris og svar hurtigt. Når tilbud ligger i Word eller mail, ved du ikke om de har set det, og opfølgning bliver glemt.
Send tilbud på fast pris, timepris eller abonnement. Kunden godkender digitalt. Du får besked med det samme og kan planlægge opstart.
- Skabeloner til engangsjob og løbende serviceaftaler
- Digital accept uden print og scan
- Påmindelse hvis tilbudet udløber uden svar
Opfølgning
Systemet husker det når der er mange kunder i gang
Med mange parallelle dialoger og fornyelser falder opfølgning nemt. Det koster aftaler hver måned.
Automatisk opfølgning efter tilbud, påmindelse om fornyelse og SMS eller mail logget på kunden. Intet skal huskes manuelt.
- Automatisk ping efter sendt tilbud
- Påmindelse før kontrakt udløber
- SMS og mail samlet på kunden
Sådan virker det
Fra henvendelse til aftale på få trin
Kunden henvender sig. Du booker besøg eller møde, sender tilbud bagefter, og aftalen er vundet. Sådan skal det køre for rengøring, IT-support og facility.
- Kunden booker besøg eller opmåling i kalenderen
- Tilbud sendes direkte fra jobbet
- Ved ja: aftalen er klar til planlægning og opstart
- Kan sendes videre til ordrestyring eller projekt
Telefon
Samtaler gemmes selv når teamet er ude
Sælgere og koordinatorer tager opkald mellem besøg. Kontoret skal kunne se hvad der blev aftalt uden at ringe kunden op igen.
- Optagelse og transskription, også på mobil
- Alt logges på den rigtige kunde
- Læs samtalen når du har tid
- Teamet arbejder ud fra samme historik
Integrationer
Virker med det du allerede har regnskab og ordrestyring
Når aftalen er vundet, skal den videre til regnskab og driftssystem. Det kan ske automatisk, så du slipper for at taste det ind to gange.
Billy, Dinero, e-conomic, Uniconta, Ordrestyring og Apacta. Salesbase er salgsdelen. Resten kører som du kender det.
BillySpørgsmål servicefirmaer stiller
Korte svar. Ingen salgstale.
Prøv det gratis i 14 dage
Fuld adgang til tilbud, telefon, booking og opfølgning. Dansk support hvis du sidder fast.
Ingen kreditkort · Hjælp til opsætning · Dansk support