Salesbase

Fra tilbud til faktura — komplet projektstyring med kundeportal

Styr projekter med opgaver, milepæle og tidsregistrering. Giv kunder indsigt via en branded portal. Fakturér automatisk til e-conomic baseret på tid, beløb eller klippekort.

Prøv projektstyring gratis

e-conomic integration • Kundeportal inkluderet • 14 dages gratis

Hvorfor vælge Salesbase Projektstyring?

Alt hvad du behøver for at styre projekter fra start til faktura

Auto

Fra tilbud til projekt

Projekter oprettes automatisk når et tilbud accepteres eller en deal vindes. Alle data overføres — ingen dobbeltindtastning.

24/7

Kundeportal

Giv kunderne deres egen portal med fremdrift, opgaver, chat og økonomi. Du bestemmer hvad de kan se og gøre.

e-conomic

Auto-Fakturering

Forbind e-conomic og lad systemet oprette kladder, bogføre og sende fakturaer automatisk baseret på tid eller beløb.

Timer

Klippekort & Tid

Live tidsregistrering, klippekort med forbrugssporing, medlemsrater og automatisk fakturering ved opbrug.

Fra tilbud til afsluttet projekt — trin for trin

Projekter oprettes automatisk når et tilbud accepteres. Definer dine egne stages, spor fremdrift og hold styr på timer, opgaver og milepæle.

Projekt Stages & Flow
Stage-historik
Modtaget
Man 3. mar2 dage
I gang
Ons 5. mar8 dage
Afventer kunde
Tor 13. mar3 dage
Afsluttet
Man 17. mar—
Projekt Dashboard
Fremdrift72%
Opgaver
8/12 færdige
Timer logget
47,5 t
Faktureret
84.500 kr
Budget
60 t / 80 t
Milepæle
Projekt opstart
Materialer bestilt
Montering færdig
Slutinspektion

Projekt-Skabeloner

Opret skabeloner med opgaver, milepæle, medlemsrater og portalindstillinger. Genbrug til nye projekter på ét klik.

Custom Flows & Stages

Definer dine egne projekt-flows med stages, farver og automatisk status-ændring ved afsluttende stage.

Milepæle & Timeline

Sæt milepæle med deadlines og link til opgaver. Spor fremdrift visuelt med timeline-visning.

Kundeportal — dine kunder har fuld indsigt

Giv kunderne adgang til fremdrift, opgaver, chat og økonomi via en brandable portal. Du bestemmer præcis hvad de kan se og gøre.

NB
Nordic Byg A/S
Tagrenovering — Roskildevej 42
Fremdrift72%
Milepæle
Projekt opstart
3. mar
Materialer bestilt
7. mar
Montering færdig
18. mar
Slutinspektion
24. mar
Projektansvarlig
Maria Nielsen

Branding & Custom Logo

Upload dit logo, vælg farver og skriv en velkomstbesked. Portalen matcher dit brand.

Sikkerhed & Autentificering

Valgfri login med email-verifikation. Kun autoriserede kunder kan se projektet.

Portal-Regler

Kræv minimum beskrivelse, billeder og deadlines på kundens opgaver. Sæt max antal åbne opgaver.

Alt du behøver i ét system

Opgavestyring, tidsregistrering, klippekort, kundeportal, e-conomic-integration og automatisering — alt samlet i Salesbase.

Custom Flows & Stages
Definer egne projekt-flows med stages, farver og automatisk statusskift. Spor hvor længe projekter er i hver stage.
Projekt-Skabeloner
Opret skabeloner med opgaver, milepæle, medlemsrater og portalindstillinger. Genbrug på nye projekter med ét klik.
Opgaver & Delopgaver
Kanban-baseret opgavestyring med delopgaver, afhængigheder, tidsestimater og individuel faktureringstype pr. opgave.
Milepæle & Timeline
Sæt milepæle med deadlines og link til opgaver. Spor fremdrift visuelt og få advarsler ved forsinkelser.
Tidsregistrering
Start/stop timer eller registrer manuelt. Fakturerbar vs. intern tid. Kræv minimumsbeskrivelse og kategorisering.
Klippekort
Sælg klippekort med totaltimer, timepris og udløbsdato. Automatisk sporing, overtræk og tærskelnotifikationer.
Medlemsrater
Sæt individuelle timerater pr. projektmedlem. Brugerens rate anvendes automatisk ved tidsregistrering.
Auto-Fakturering
Opsæt regler for automatisk fakturaoprettelse: tidsinterval, beløbstærskel eller klippekort opbrugt.
e-conomic Integration
OAuth-forbindelse til e-conomic. Synkroniser kunder, opret kladder, bogfør og send fakturaer automatisk.
Kundeportal
Offentlig portal med fremdrift, opgaver, chat og økonomi. Konfigurerbar synlighed for hvert element.
Portal Chat
Realtid-chat mellem team og kunde direkte i portalen. Fil-vedhæftninger og notifikationer.
Kundegodkendelse
Kunder kan oprette opgaver i portalen. Opgaver kræver godkendelse fra teamet før de aktiveres.
Portal Branding
Upload logo, vælg farver og skriv velkomstbesked. Portalen matcher jeres brand.
Udgiftsstyring
Registrer udgifter med kategorier, bilag, markup og billable-flag. Inkludér i fakturaer automatisk.
CRM Integration
Link projekter til virksomheder, personer, deals, leads og tilbud. Al historik samlet ét sted.
Adgangskontrol
Delte projekter med se/redigér-niveauer. Ejergrupper, private projekter og granulære tilladelser.
Budget & Forecast
Spor timer brugt vs. budget, faktureret vs. estimat og driftsomkostninger. Realtids-overblik.
Automationer
Trigger automationer ved statusskift, opgave fuldført, tid registreret eller faktura sendt.

Automatisk fakturering med e-conomic

Forbind e-conomic og lad Salesbase oprette kladder, bogføre og sende fakturaer automatisk baseret på tid, beløb eller klippekort.

Auto-Faktura Flow
Timer akkumuleret0.0 t
Timer registreres
47,5 timer logget
Grænse nået
Beløbstærskel: 50.000 kr
Kladde oprettet
e-conomic kladde #F-2024-058
Auto-bogført
Bogført & sendt til kunde
Faktura-triggere
Tidsinterval
Fakturer automatisk hver 14 dag, måned osv.
Beløbstærskel
Trigger faktura når samlet beløb overstiger grænse
Klippekort opbrugt
Fakturér automatisk når klippekort er brugt op
e-conomic Integration
e·c
e-conomic
Tilsluttet via OAuth
Forbundet
Sidste sync
I dag, 14:22
Kunder synk
143 / 143
Fakturaer
F-2024-031
1. feb
54.250 kr
Betalt
F-2024-042
1. mar
30.250 kr
Bogført
F-2024-058
15. mar
18.750 kr
Kladde
Produkter synk
89 produkter
Betalingsbetingelser
Netto 14 dage

Auto-Fakturering

Opsæt regler der automatisk opretter og sender fakturaer — ingen manuelle trin.

Klippekort

Sælg klippekort med timer, spor forbrug og fakturer ved opbrug eller tærskel.

Udgiftsstyring

Registrer udgifter med bilag, markup og billable-flag. Inkluder i fakturaer.

Dinero Support

Alternativt kan du forbinde Dinero som bogføringssystem.

Bygget til alle brancher

Fra håndværkere med tilbudsbaserede projekter til bureauer med klippekort og konsulenter med timefakturering.

Tagfirma — tilbud til faktura

Tilbud accepteres → projekt oprettes med skabelon → opgaver fordeles → timer registreres → auto-faktura til e-conomic når beløb overstiger tærskel → kunde følger med i portal.

Auto-projekte-conomicKundeportal

Bureau med klippekort

Sælg klippekort med fx 50 timer. Kunden opretter opgaver i portalen → teamet godkender og udfører → timer trækkes fra klippekort → auto-faktura når kort er opbrugt.

KlippekortPortal-opgaverAuto-faktura

Konsulent — timepris

Opret projekt med individuelle timerater. Start timer ved opgavestart → registrer tid automatisk → fakturér pr. 14 dag eller ved beløbstærskel → al tid dokumenteret.

TidsregistreringMedlemsraterInterval-faktura

IT-support med SLA

Klippekort-baseret support. Kunder logger opgaver i portal → prioritering og tidsestimering → timer trækkes fra kort → tærskelnotifikation ved 80% forbrug → fornyelsesfaktura.

SupportKlippekortTærskelnotifikation

Arkitekt — milepæle & faser

Definer faser: forprojekt, myndighedsbehandling, udførelsesprojekt, tilsyn. Milepæle med deadlines → fakturér pr. milepæl → kunde ser fremdrift i portal.

MilepæleFasetaktureringTimeline

Anlægsgartner — fast pris

Projekt med fast pris fra tilbud. Opgaver med kanban → timer logges internt → udgifter med bilag → avancefaktura og slutfaktura via e-conomic.

Fast prisUdgiftere-conomic

Klar til at styre projekter professionelt?

Start din gratis 14-dages prøveperiode. Opret projekter, aktiver kundeportal og forbind e-conomic. Ingen kreditkort krævet.

Prøv projektstyring gratis

FAQ & Kontakt

Få svar på dine spørgsmål eller kontakt os direkte

Ofte stillede spørgsmål

Kontakt os

Telefon

+45 39 39 56 30

Man-tor 10-17, fre 10-16

Åbningstider

Chat & email: Man-tor 09-17, fre 09-16

Telefon: Man-tor 10-17, fre 10-16

Weekend: Lukket

Send os en besked

Fra tilbud til faktura — helt automatisk

Projektstyring, kundeportal, tidsregistrering og e-conomic-fakturering. Alt i én platform.

Start gratis prøveperiode