Sikkerhed og GDPR: Sådan beskytter I jeres data

Salesbase håndterer jeres kundedata og salgsinformation. Sikkerhed handler både om, hvordan platformen beskytter data, og hvordan I som team konfigurerer adgang rigtigt.

Adgangskode og login

Hver bruger logger ind med email og adgangskode. Vi anbefaler stærke, unikke adgangskoder.

Under Indstillinger → Sikkerhed kan du:

• Skifte adgangskode
• Se krav til adgangskodestyrke

Gode adgangskoder er lange, unikke og bruges ikke på andre tjenester.

To-faktor godkendelse (2FA)

2FA tilføjer et ekstra lag beskyttelse. Når det er aktiveret, skal du bekræfte login med kode via SMS eller email ud over adgangskoden.

Vi anbefaler 2FA til alle brugere, især administratorer.

Sådan aktiverer du 2FA

1. Gå til Indstillinger → Sikkerhed
2. Tænd to-faktor godkendelse
3. Vælg SMS eller email
4. Bekræft med adgangskode og engangskode

Adgangskontrol i teamet

Ikke alle skal se alt. Brug roller og rettigheder til at begrænse adgang til:

• Indstillinger og fakturering
• Rapporter med følsomme tal
• Bestemte pipelines eller lister

Det reducerer risikoen for utilsigtet datadeling internt.

GDPR og databehandling

Som dansk virksomhed har I ansvar for at behandle persondata lovligt. Salesbase understøtter dette med:

• Hosting og behandling under gældende databeskyftelsesregler
• Mulighed for at eksportere og slette data
• Adgangskontrol så kun autoriserede ser personoplysninger

Læs vores privatlivspolitik og databehandleraftale for detaljer om databehandling.

Praktiske råd til jeres team

1. Aktivér 2FA for admin-brugere
2. Fjern adgang når medarbejdere stopper
3. Del ikke login mellem personer
4. Gennemgå rettigheder når roller ændrer sig

Relateret

• Indstillinger: brugere og roller
• Privatlivspolitik